Поиск:
Программное обеспечение

28.12.2006 00:05

Обзор OpenOffice
Автор: TECHLABS Team

  • где найти: openoffice.org.
  • русскоязычная локализация: altlinux.ru.
  • разработчик: OpenOffice.org.
  • размер дистрибутива: 80 MB.
  • минимальные системные требования: процессор с частотой не менее 233 МГц, ОЗУ не менее 64 MB, 300 MB свободного места на жестком диске.
  • стоимость: freeware. 

В сентябре 2006 года увидела свет новая версия офисного пакета OpenOffice 2.0.4. OpenOffice – одно их тех немногих и, главное, качественных офисных приложений, которые позволяют работать с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, изображениями и базами данных. Однако это не все преимущества: OpenOffice распространяется совершенно бесплатно, а кроме того, существует версия как для ОС Windows, так и для Linux, что несомненно является огромным плюсом в пользу данного офисного пакета.

Пакет OpenOffice включает в себя следующие программы:

  • OpenOffice.org Writer – программа для работы с электронными текстовыми документами, аналогична программе MS Word;
  • OpenOffice.org Calc – для работы с электронными таблицами, аналог – MS Excel;
  • OpenOffice.org Impress – программа для создания простых небольших презентаций, аналогичная ей – MS PowerPoint;
  • OpenOffice.org Draw – программа для создания и редактирования изображений, визуально чем-то очень напоминает программу CorelDraw;
  • OpenOffice.org Base – программа для создания, редактирования небольших баз данных и работы с ними.

Каждая из вышеперечисленных программ совместима со всеми типами документов, электронных таблиц, презентаций, изображений, баз данных. Но тут не обошлось и без минусов: программа для баз данных не совместима с MS Access. Также в ряд минусов можно поставить и такие: при сохранении документов приходится изменять формат сохраняемого файла на более "распространенный", например, из предлагаемого по умолчанию программой OpenOffice.org Writer формата сохранения *.odt на *.doc. Иначе при сохранении документа с расширением *.odt вы столкнетесь с некоторыми проблемами: данный документ не откроется у тех пользователей, у которых не установлен OpenOffice.org. А все потому, что OpenOffice.org еще не так распространен, как MS Office. Аналогичная ситуация не только с приложением Writer, а и со всеми остальными приложениями данного офисного пакета.

Немного о форматах сохранения файлов. Большим плюсом OpenOffice.org является то, что каждое приложение данного пакета предлагает великое множество форматов как при сохранении, так и при открытии.

Предыдущие версии OpenOffice.org были, так сказать, "сырыми", недоработанными и с наличием множества ошибок. Но, начиная с выпуска программы версии 2.0, все кардинально изменилось. И в ближайшем будущем OpenOffice.org можно будет считать полноценным конкурентом офисного пакета MS Office. А пока по сравнению с MS Word OpenOffice.org заметно "хромает". В своем обзоре мы проведем сравнение этих офисных пакетов и отметим как недостатки OpenOffice.org, так и достоинства. 

Установка

С установкой OpenOffice.org, проблем возникнуть не должно, тем более, если вам в руки попала данная программа с прилагаемой русификацией. В процессе установки вам нужно будет указать, куда будет устанавливаться данное приложение на вашем жестком диске, выбрать из списка офисного пакета нужные программы и компоненты. Для каждой программы можно выбрать или убрать нужные или ненужные компоненты. Но прислушайтесь к нашему совету: если вы не слишком опытный пользователь, то рекомендуем вам выполнить полную установку. Это, разумеется, требует немного больше места, но зато вы будете полностью уверены, что все в порядке и все будет отлично и без перебоев работать.

Итак, будем считать, что вы выбрали полную установку, программа уже успешно установлена и компьютер перезагружен. Первым делом обратите внимание на системный трей: там появилась новая пиктограмма – быстрый запуск OpenOffice.org. Данная функция предоставляет возможность пользователю запускать любые приложения офисного пакета прямо из системного трея, что является очень удобным и полезным приспособлением. Кроме того, из данного меню можно запустить любой текстовый или графический файл с помощью офисного пакета OpenOffice.org. Тут же можно поставить метку для автозагрузки пиктограммы при запуске компьютера. 

Обзор

При первом запуске любой программы из офисного пакета вам будет предложено ввести краткую информацию о себе и зарегистрироваться. Напомним, что программа абсолютно бесплатна, поэтому регистрация не является обязательной. Вы сразу же можете отказаться от регистрации и не отсылать информацию о себе разработчикам программы. Итак, теперь обо всем по порядку. 

OpenOffice Writer

На первый взгляд кажется, что перед тобой какой-то "сырой" MS Word. Но потом присматриваешься и понимаешь, что это вовсе не так. 

Обзор

Хотя обе программы похожи друг на друга, или, если быть более точным, это OpenOffice.org Writer похож на MS Word.

Начнем с обзора внешнего вида обеих программ. На панели инструментов в MS Word есть цветовой вертикальный переход, который слишком бросается в глаза. В OpenOffice.org Writer такой переход тоже есть, но он горизонтальный и не слишком яркий, что приятно для глаз. Кнопки на панели инструментов MS Word сделаны более профессионально, чем в OpenOffice.org Writer. К слову, такие кнопки характерны для всех приложений данного офисного пакета. Заголовки меню полностью одинаковые, а вот пункты меню кардинально отличаются, причем как по содержанию, так и по внешнему оформлению. В отличие от MS Word, в OpenOffice.org Writer редко используемые пункты меню не скрываются. Сложно сказать, к плюсам или к минусам программы это стоит отнести. Очень неудобным оказалось то, что сам виртуальный лист документа выровнен по левому краю, а не по центру, как в MS Word.

Но безо всяких сомнений можно сказать одно: по сравнению с предыдущими версиями OpenOffice.org, версия 2.0 стала намного красивее, удобнее и функциональнее.

Насчет функциональности. Дабы оценить данную программу по всем ее функциям, потребуется очень много времени. А все потому, что текстовые редакторы используют люди разных профессий, а также выполняют с помощью этих самых текстовых редакторов разные задачи. Как только открываешь данное приложение, сразу же, невооруженным глазом, видны такие замечательные функции, как экспорт в формат PDF, автопроверка орфографии, вынесенная на панель инструментов, что очень удобно. Стоит отметить, что подчеркивание в OpenOffice.org Writer выполнено более качественно, но и без минусов тут не обошлось: сразу же после неправильного написания слова в правом нижнем углу монитора появляется маленькое окошечко, кликнув по которому на экране монитора вы увидите окно справочной системы. Недоработка тут и с несогласованными предложениями и с предложениями с ошибочной расстановкой знаков препинания. Если в MS Word они подчеркивались темно-зеленым цветом, то в OpenOffice.org Writer они так и останутся. Поэтому тем, кто будет работать в OpenOffice.org, остается надеяться только на свою собственную грамотность.

Стили шрифтов, их гарнитура, размер, вид (жирный, курсив), выравнивание текста, копирование, вставка, отображение непечатаемых символов и т.д. не вызывают нареканий и в основном повторяют все то же, что мы все видели в MS Word. Появились новые функции – медиапроигрыватель и галерея. Насчет медиапроигрывателя многое не ясно: зачем он в текстовом редакторе? Ведь для просмотра видео существует много других программ, а вставлять видео или звук в текстовый документ бессмысленно. А вот галерея – вещь замечательная: из стандартных графических файлов OpenOffice.org можно выбрать и вставить в документ те, которые вам нужны для работы. Из приложений галереи есть такие, как линии, фоны, маркеры и даже звуки. Коллекция по сравнению с MS Word маловата, но зато в сравнении с тем же MS Word процедура вставки и использования гораздо проще.

Очень порадовало то, что после неожиданного отключения питания компьютера автоматическое восстановление документа OpenOffice.org Writer началось автоматически, без запуска самого приложения. Аналогичная ситуация не только с приложением Writer, но и со всеми приложениями офисного пакета.

Есть еще и такое приложение данного пакета, как OpenOffice.org Math, но оно не представляется в качестве отдельного, а интегрировано (встроено) в OpenOffice.org Writer, Calc и Impress, хотя существует возможность открыть OpenOffice.org Math как отдельное приложение. OpenOffice.org Math – редактор формул (пример MS Equation 3.0 в MS Word). Правда такими обширными возможностями, как MS Equation 3.0 он не обладает, но вызывает определенное восхищение.

Функции печати практически как внешне, так и по функциям не отличается от своего "соперника". При предварительном просмотре документа по краям виртуального листа образуется синяя рамка, которая очень сильно бросается в глаза. А вот в MS Word аналогичная рамка тоже есть, правда ее многие не замечают или просто не обращают на нее внимания, только она не синего, а серого цвета.

Показалось очень удобным то, что для подсчета количества слов и символов используется специальная функция в меню "Сервис". Для аналогичной функции в MS Word требуется добавить дополнительную панель статистики. Однако минусы нашлись и тут: если MS Word считает слова, знаки (с учетом пробелов и без), строки и абзацы, то Writer ограничен только подсчетом слов и знаков с учетом пробелов, но одновременно и в выделенном и в основном тексте. 

Обзор

Но есть и на что пожаловаться. Сразу же вызвали возмущение ограниченные возможности построения многоуровневых маркированных и нумерованных списков. Также при построении диаграмм и графиков OpenOffice.org Writer заметно отстает от своего соперника – MS Word. В MS Word их количество просто огромно по сравнению с OpenOffice.org Writer. Спасибо разработчикам можно сказать только за то, что есть самые "распространенные" типы диаграмм. Однако этого немного, но все компенсируется тем, что в OpenOffice.org Writer существует более функциональная настройка внешнего вида диаграмм. Не могла остаться без нашего внимания и такая важная функция, как построение таблиц. Разочаровало отсутствие полной свободы при построении. Но на помощь пользователям придет импорт таблиц из OpenOffice.org Calc. Хотя даже это в полную силу не заменит свободное построение таблицы.

Панель рисования, очень похожая на MS Word, позволяет создавать небольшие простые схемы и надписи. Для всего можно выставить определенные параметры, залить надпись нужным цветом.

Не понравилось то, что при открытии недавно используемых документов в OpenOffice.org Writer в меню "Файл" появляется дополнительное подменю. А в MS Word никакого дополнительного подменю нет. Все недавно используемые документы отображаются в меню "Файл". Только вот и тут без плюсов не обошлось: если в MS Word отображаются только четыре последних документа, то в OpenOffice.org Writer в дополнительном подменю отображается более пяти. Причем аналогичная ситуация наблюдалась во всех приложениях офисного пакета OpenOffice.org. 

Обзор

Обзор

Минусы приложения Writer нашлись и при добавлении панелей инструментов. Если для добавления нужной вам панели в MS Word надо просто кликнуть правой кнопкой мыши на любом месте любой панели инструментов, а потом выбрать нужную, то в OpenOffice.org Writer это далеко не так: добавление нужной панели форматирования производится из меню "Вид". 

Обзор

Наше удивление вызвало дополнительное подменю в меню программы "Вставить", которого не было в MS Word – это вставка символов форматирования, например, неразрывный пробел или неразрывный дефис. Теперь пользователям не надо будет "ломать" голову для того, чтобы вспомнить, какая блиц-команда используется для неразрывного пробела. Да и собственно меню "Вставить" расширено по сравнению с MS Word. 

Обзор

Оценивая все достоинства и недостатки OpenOffice.org Writer, можно с уверенностью сказать, что последующие версии будут более проработанными. Несмотря на ряд недостатков, бесплатный OpenOffice.org Writer в недалеком будущем – здоровый конкурент дорогому MS Word.


       Опубликовать в twitter.com   Опубликовать в своем блоге livejournal.com